Daugelis Šveicarijos mažų ir vidutinių įmonių buhalteriją tvarko skaitmeniniu būdu, tačiau dokumentus vis dar archyvuoja fiziškai popierinėse segtuvėse, saugo juos vietiniuose diskų arba debesų saugyklose. Tai rizikuoja pažeisti Pozityvios apskaitos knygų įsakymą, nes įprasti saugojimo būdai neužtikrina teisinio stabilumo, pavyzdžiui, nepakitimo. Su nauju sprendimu bexio užpildo šią spragą ir siūlo debesų sprendimo privalumus.
Teisinis suderinamumas jums pasiekiamas paspaudus mygtuką
'Daugelis mažų ir vidutinių įmonių norėtų mažiau popieriaus, tačiau dažnai jas stabdo neužtikrintumas, ar skaitmeninis archyvavimas teisiškai pakankamas', sako bexio AG generalinis direktorius Markus Naef. 'Su 'Dokumentų archyvu' mes pašaliname šias abejones. Suteikiame savo klientams saugumo, kad jų žingsnis į popieriaus neturintį biurą yra ir juridiniu požiūriu saugus.'
Vietoj savo sprendimo kūrimo, bexio pasikliauja partneryste su Šveicarijos specialistu OriginStamp AG. Jų technologija 'OriginVault' užtikrina aukščiausią saugumą, o funkcija klientų sąsajoje patenka nepertraukiamai.
Saugumas 'Pagaminta Šveicarijoje'
'Dokumentų archyvas' siūlo keturis esminius privalumus, kurie reikšmingai sumažina administracinį darbą:
- GeBüV atitikimas: Griežti Šveicarijos saugojimo reikalavimai pilnai įvykdomi. Svarbūs verslo dokumentai archyvuojami nepažeidžiami, stebimi ir su klastojimo įrodymų laiko žyma automatiškai, pagal Pozityvios apskaitos knygų įsakymo (GeBüV) reikalavimus.
- Centrinė duomenų platforma: Fiziniai archyvai ir dokumentų spintos tampa nereikalingi. Visi dokumentai yra vienoje centrinėje, skaitmeniniu būdu, visada pasiekiamoje vietoje.
- Aukščiausi saugumo standartai: Infrastruktūra yra ISO-27001 sertifikuotuose Šveicarijos duomenų centruose. Aplinka yra apsaugota nuo manipuliavimo ir dar labiau apsaugo įmonės duomenis nuo įprastų pakeitimų ar ištrynimo.
- Tvarka & efektyvumas: Dėka pilno teksto paieškos ir žymių dokumentai gali būti surasti per kelias sekundes. Finansininkai gali trokšdami gauti tiesioginę prieigą prie bendros duomenų bazės, kas labai palengvina bendradarbiavimą ir audito paruošimą.
'Prieinamas dabar'
'Dokumentų archyvas' prieinamas nuo 2026 metų kovo 1 dienos. Sprendimas yra neatsiejama bexio paketų 'Optima' ir 'Ultimate' dalis.